O que o Essencialismo nos ensina sobre fazer boas escolhas para sua vida e carreira
Aprenda a dizer NÃO de forma elegante
Dentre as coisas mais difíceis que lidamos na vida estão, definir o que é prioridade e fazer boas escolhas. É por isso que a maioria das pessoas se vê obrigada a dizer SIM para situações que deveriam ser rejeitadas. E assim, dia após dia, acabamos ficando sobrecarregados.
Quer aprender algumas práticas que vão te ajudar a ter mais clareza e fazer boas escolhas?
Quer aprender a dizer NÃO de forma elegante e dizer SIM somente para as boas oportunidades?
Então continue lendo, porque vou compartilhar algumas dicas que aplico com base no livro “Essencialismo”.
“Nossa maior prioridade é proteger a capacidade de priorizar” — Greg McKeown
1 — Revise sua agenda com antecedência
Quinta-feira ou sexta-feira são ótimos dias para essa tarefa. Priorize o que você precisa para fechar a semana e olhe a agenda completa da próxima semana.
- Qual é sua principal missão na próxima semana? Sua agenda está focada nisso?
- Avalie os compromissos conflitantes.
- Classifique os compromissos dispensáveis ou que você pode delegar para outra pessoa.
- Se sua agenda estiver lotada, adie alguns compromissos para a próxima semana e busque pelo menos 4 horas de trabalho focado, preferencialmente em blocos de no mínimo 2 horas. Isso vai te ajudar a concluir as tarefas sem deixá-las pela metade.
- Tente priorizar os assuntos mais importantes para os primeiros horários do dia. Assim, você minimiza a chance de urgências roubarem seu foco.
- Inclua seus compromissos pessoais na agenda (exercícios, tempo para relaxar, almoço, compromisso com a família) e deixe claro para as pessoas ao seu redor que isso é super importante para você.
- Faça uma revisão de 5 minutos ao final de cada dia e confira os compromissos do próximo dia.
- Na próxima semana, repita o processo e avalie as mudanças e ajustes que surgiram para tentar se antecipar. Dessa maneira, você já entra sempre no início da semana com as prioridades definidas e foco no que vai gerar mais impacto nos resultados.
“Se não for um SIM óbvio, então é um NÃO óbvio” — Greg McKeown
2 — Adie a decisão de se comprometer e faça escolhas conscientes
Um dos segredos é definir em que você vai dizer SIM.
- Estabeleça 3 critérios mínimos para participar de algo. Geralmente, recomendo o seguinte: no primeiro critério, liste os projetos/entregas que são sua prioridade; no segundo critério, as rotinas e operações que estão sob sua responsabilidade; no terceiro critério, estabeleça a fronteira/limite de sua atuação. Afinal, não dá para resolver os problemas de todo mundo.
- Defina até 3 critérios rígidos que são inegociáveis. Geralmente, são aquilo que você quer proteger. Por exemplo: evitar comprometer os principais projetos/entregas, manter horários de almoço e exercício como sagrados, cumprir compromissos com a família, manter o orçamento em dia. A ideia é trazer os critérios que vão te ajudar a não esquecer do que mais importa.
- Agora, diante de cada “oportunidade”, utilize seus critérios. Dessa forma, você terá mais clareza sobre o que deve dizer SIM, e para todo o resto ficará mais evidente o que precisa ser NEGADO.
- Comece de forma gradual e, após 1 a 2 semanas, você já terá se ajustado e poderá comunicar suas prioridades à sua liderança e equipe.
“Só é realmente livre aquele que sabe estabelecer limites” — Greg McKeown
3 — ESTABELEÇA LIMITES
Essa prática é fundamental para evitar a autossabotagem
- Não assuma os problemas dos outros. É importante que cada pessoa resolva os problemas pelos quais são responsáveis. Ao resolver um problema por alguém, muitas vezes por não querer esperar, você está privando essa pessoa da oportunidade de se desenvolver.
- Estabeleça um limite de tempo para ajudas pontuais e aleatórias. Por exemplo, muitas pessoas podem solicitar sua ajuda em assuntos diversos, dos quais você até gosta, mas que facilmente desviam sua atenção. Nesse caso, você pode estabelecer o limite de ajudar qualquer pessoa, desde que não exceda 2 horas por semana.
- Estabeleça acordos com as pessoas ao seu redor. Cada pessoa tem um estilo de trabalho diferente. Deixe claro seus horários de trabalho e sua disponibilidade para trabalho extra. Combine também a forma de comunicação por mensagens e solicite que, se algo for urgente, seja sinalizado. Dessa forma, você reduz a ansiedade de estar constantemente verificando o comunicador (Slack ou Teams), evita mensagens de trabalho fora do horário e ganha foco para ser mais produtivo.
Conclusão
Essas são três dicas valiosas do livro “Essencialismo” que pratico desde o início de 2018 e que me ajudam demais.
Lembre-se de que nem tudo será perfeito, e o equilíbrio não é estático; ele é dinâmico e está sempre em movimento. No entanto, essas práticas ajudam demais a dizer SIM apenas para o que realmente importa, ter foco, fazer menos e melhor, e evitar distrações.
Me conta, qual dessa dicas foi mais valiosa que você já vai colocar me prática?
